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La estructura orgánica de la Comunidad Europea del Instituto de Certificación de TI es siguiente: La Asamblea General La Junta de Directores El Director Ejecutivo Los Comités El Auditor Externo
La Asamblea General La Asamblea General se compone de todos los diputados (excepto los de la clase de certificación miembro) del Instituto EITCI. Todos los miembros tienen un voto. La Asamblea General tiene todas las facultades que le confiere los artículos os Asociación, a saber: La modificación de los Estatutos Sociales La decisión de disolver el Instituto La elección y revocación de los directores La aprobación de los presupuestos del Instituto, las cuentas anuales y el informe La designación del auditor externo
Cada miembro tendrá derecho, por medio de una carta enviada por correo ordinario o por cualquier otro medio de comunicación escrita, a estar representados en la Asamblea General por un representante titular, que puede ser un miembro de cualquier clase.
La Asamblea General se reúne, al menos una vez al año a una invitación, especificando el lugar, fecha y agenda enviada por el Presidente de la Junta, o su adjunto, al menos, 15 días naturales de antelación. La Asamblea General, en particular, reciben el informe sobre las actividades del Instituto durante el pasado año, aprobar las cuentas del año pasado y aprobar el presupuesto, las cuotas de afiliación y las cuotas de admisión para el año siguiente, así como la liberación Junta con respecto a su cometido. Una Asamblea General Extraordinaria será convocada por el presidente de la Junta de directores o de dos directores siempre que lo exijan los intereses del Instituto, oa solicitud de al menos una quinta parte de los diputados. Salvo en caso de emergencia, aviso de las reuniones se notificará al menos 15 días naturales de antelación. Sólo una reunión extraordinaria podrá modificar los Artículos de Asociación de conformidad con el artículo 19 o decidir la disolución del Instituto, de conformidad con el artículo 20. La Asamblea General será presidida por el Presidente de la Junta de Directores o, en ausencia del Presidente, por el Vicepresidente, en su defecto que por un director designado por sus colegas. El acta de la Asamblea General deberá ser firmada por la persona que presida la Asamblea y se conservarán en un archivo separado en el Instituto del domicilio social por el Director Ejecutivo, a disposición de los diputados.
La Junta de Directores
La Junta tiene un mínimo de 2 y un máximo de 10 directores. La mayoría de los directores son propuestos y elegidos entre personas cualificadas para el sector académico miembros del Instituto. Tales directores se considera que dimitir cuando las condiciones previas para el sector académico miembros ya no son aplicables. En caso de producirse una vacante, la Junta tiene la facultad de disponer de un director provisional en espera de una decisión de la próxima Asamblea General. La Asamblea General podrá decidir retirar un director. Esta decisión requiere una mayoría de dos tercios de los votos de los miembros presentes o representados. La Junta elige a un Presidente entre los directores que no califican para el sector académico o de investigación de miembros del Instituto y un Vicepresidente que cumple los requisitos para la investigación académica o la adhesión. El Presidente o el Vicepresidente convoca reuniones de la Junta. Salvo en caso de emergencia, aviso de las reuniones se notificará al menos 15 días naturales de antelación. Reuniones de la Junta podrán celebrarse tanto física como de línea de telecomunicaciones. Si una junta se celebre la reunión de las telecomunicaciones en línea, los directores se han recibido información oportuna que les permita expresar una opinión plenamente considerado en los temas de la agenda. Temas votado en línea durante una sesión de telecomunicaciones se recordó y confirmó en la siguiente sesión física. Sin embargo, la ausencia de dicha confirmación no invalidará las decisiones adoptadas. El plazo máximo de la oficina de dirección es de 3 años. Directores pueden ser reelegidos. El acta de la Junta será firmada por el Presidente y se conservarán en un archivo separado en el Instituto del domicilio social por el Director Ejecutivo, a disposición de los diputados.
El Consejo de Administración tiene todas las facultades necesarias para alcanzar los objetivos del Instituto, y que lleven a cabo y completar todas las acciones de manejo, con la excepción de las facultades reservadas por la ley o por estos artículos a la Asamblea General. Salvo que la Junta ha delegado la gestión diaria, los actos vinculantes el Instituto con respecto a terceros son válidamente firmado únicamente por el Presidente, el Vicepresidente o conjuntamente por dos directores, o por el titular de poderes especiales de abogado. Los procedimientos judiciales, ya sea como demandante o demandado, se llevan a cabo por el Consejo de Administración representada por el Presidente o por cualquier persona que la Junta ha designado a tal efecto.
El Director Ejecutivo
La Junta designa un Director Ejecutivo que cumple los requisitos para la adhesión académico del Instituto. El Director Ejecutivo se le ha confiado el día a día la gestión del Instituto, bajo la responsabilidad de la Junta que deberá definir sus competencias. El plazo máximo de la Oficina del Director Ejecutivo será de 3 años. El Director Ejecutivo podrá ser reelegido.
Los Comités
La Junta designa a un Miembro Comité y podrá designar los demás comités que estime útil para el buen gobierno del Instituto, tales como un comité de gestión. La Junta determina las atribuciones y facultades de las comisiones que nombra. Comisiones informe a la Junta sobre sus actividades.
El Auditor Externo
La Asamblea General designa a un auditor externo extraídas de los miembros del Instituto de Auditores de Bélgica. El mandato del auditor externo no podrá exceder de dos años. Podrá ser renovada. La Asamblea General determina la tasa, en su caso, a ser pagados al auditor externo.
EITCI El Instituto está financiado por cuotas de los miembros, contribuciones específicas (siempre que éstos se dan con el entendimiento de que de ninguna manera influir en la independencia del Instituto y / o de sus órganos), así como por los ingresos procedentes de actividades de Instituto (por ejemplo, las regalías de libros y publicaciones, con licencia de certificación de TI las metodologías y las normas).
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